Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité décrit la manière dont Escea Limited traite vos données personnelles et protège votre vie privée.

Veuillez noter que cette page est une traduction du document original en anglais. En cas de divergence, la version anglaise fait foi.

1) Electric Fireplace Product Family — Packaging

(Regulation (EU) 2025/40, Article 39 / Annex VIII)

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1. Identification of the packaging (Annex VIII)

Unique identification number: PPWR_DOC_LE_LR_Series_21072026-1

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Packaging type / description:

This declaration applies to Escea LE-Series and LR-Series holographic electric fireplaces. Packaging consists of a wooden pallet and lid, LDPE plastic bag and PET straps to contain and protect the unit. Loose parts required at the time of product assembly are contained within the product chassis and wrapped in bubble wrap, polyfilm or layflat tubing to protect cosmetic surfaces. The opening of the fireplace is closed for transport and handling by a metal panel screwed to the fireplace chassis.

A table of pallet and lid dimensions for all product sizes is provided in Appendix 1 to this document.

Reference drawing / photo (optional): A drawing of representative packaging is included in Annex 1 to this document

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2. Manufacturer identification (Annex VIII)

Manufacturer name / registered trade name or trademark: Escea Fireplace Company

Registered address:
Escea Ltd
P.O. Box 5277
Dunedin 9058
New Zealand

Contact details: info@escea.com

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3. EU Authorised Representative for EPR (where applicable)

Name and address of Authorised Representative(s):

Under Review

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4. Statement of sole responsibility

This declaration is issued under the sole responsibility of the manufacturer identified in Section 2.

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5. Declaration of conformity (Annex VIII)

The packaging identified in Section 1 is declared to be in conformity with the applicable requirements of Regulation (EU) 2025/40 (the Packaging and Packaging Waste Regulation), specifically:

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Article 5 — Substances of concern

Escea electric fireplace packaging does not contain any substances of concern. For details, refer to technical data and certifications for component parts in attached technical file.

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Article 6 — Design for recycling / recyclability

It is not yet possible to determine the grade as criteria are due only in 2028. Within the bounds of known information, there are no layers, coatings or additives that will prove detrimental to the recyclability or reusability of the product packaging. A table of packaging components is included in Section 7 of this document.

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Article 7 — Minimum recycled content

Currently, plastic bags used in Escea electric fireplace packaging do not contain recycled material.

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Article 9/10 — Packaging minimisation (weight, volume, empty space)

Escea electric fireplace packaging has been designed to protect the appliance during transport and handling using the minimum material required. Pallets have been sized specifically for each size of fireplace, wooden parts have been reduced to top and bottom only, and a simple plastic bag is used for environmental protection. A steel panel is used to complete the open side of the fireplace during transport and handling in order to provide protection for internal components as well as providing structural support when stacked in a warehouse.

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Article 11 / Article 29 — Reusability and reuse targets

There is currently no reuse system in place for Escea electric fireplace packaging.

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Article 12 — Labelling

Not yet applicable.

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Article 24 — Empty space ratio (transport / grouped / e-commerce packaging)

A method for calculating 50% empty space has yet to be established. Despite this, the packaging has been designed to minimize volume and weight. An interim calculation is located in the Technical Documentation associated with this Declaration.

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6. Conformity assessment procedure and standards applied

Conformity assessment module: Module A — internal production control (Annex VII). No notified body involved.

Harmonised standards / technical specifications applied: No standards yet applied

Technical documentation reference: PPWR_TECH_LE_LR_Series_21072026-1.docx

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7. Packaging component and material inventory

For traceability and to support the assessments above, the packaging covered by this declaration is composed of the following components:

  • Wooden pallet — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1 (due 2028)
  • Wooden lid — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1
  • PET strapping — Transport packaging · PET (plastic) · Assessment pending Annex II Table 1
  • Plastic bag (product wrap) — Sales packaging · Plastic film · Assessment pending Annex II Table 1
  • PET lay-flat tubing / polyfilm — Sales packaging component (protects loose parts, removed at installation) · PET / plastic film · Assessment pending Annex II Table 1
  • Bubble wrap — Sales packaging component (protects loose parts, removed at installation) · Plastic film · Assessment pending Annex II Table 1
  • Steel panel (front panel, discarded at installation) — Packaging (reclassified — discarded rather than remaining functional) · Steel · Assessment pending Annex II Table 1
  • Tape (where used to secure components/packaging) — Minor component of the packaging item(s) it is applied to · No confirmed sub-category yet — treat as attached to substrate for weight reporting; assess separately for D4R
  • UN3481 / stack-height labels — Marking, governed by dangerous goods transport law, not PPWR labelling (Art. 12) · N/A — outside PPWR Art. 12 scope
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8. Retention

This declaration and its supporting technical documentation will be retained for 5 years from the date the last unit of this packaging is placed on the market (10 years if any component is classified as reusable packaging) and made available to market surveillance authorities within 10 days of request.

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6. Signature (Annex VIII)

Signed for and on behalf of the manufacturer:

Place of issue: Dunedin, New Zealand

Date of issue: 30/7/26

Name of signatory: Owen Clements

Function: Engineering Manager - Electric

Signature: Owen Clements

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2) LFS Freestanding Console Packaging

(Regulation (EU) 2025/40, Article 39 / Annex VIII)

1. Identification of the packaging (Annex VIII)

Unique identification number: PPWR_DOC_LFS_Mk2_Console_21072026-1

Packaging type / description:

This declaration applies to Escea LFS Mk2 Freestanding consoles. Packaging consists of a wooden pallet, wooden frame, and LDPE plastic bag to contain and protect the unit. Loose parts required at the time of product assembly are contained within a cardboard box also contained within the wooden frame and wrapped in bubble wrap, polyfilm or layflat tubing to protect cosmetic surfaces.

A table of packaging dimensions for all product sizes is provided in Appendix 1 to this document.

Reference drawing / photo (optional): A drawing of representative packaging is included in Annex 1 to this document

2. Manufacturer identification (Annex VIII)

Manufacturer name / registered trade name or trademark: Escea Fireplace Company

Registered address:
Escea Ltd
P.O. Box 5277
Dunedin 9058
New Zealand

Contact details: info@escea.com

3. EU Authorised Representative for EPR (where applicable)

Name and address of Authorised Representative(s):

Under Review

4. Statement of sole responsibility

This declaration is issued under the sole responsibility of the manufacturer identified in Section 2.

5. Declaration of conformity (Annex VIII)

The packaging identified in Section 1 is declared to be in conformity with the applicable requirements of Regulation (EU) 2025/40 (the Packaging and Packaging Waste Regulation), specifically:

Article 5 — Substances of concern

Escea freestanding electric fireplace console packaging does not contain any substances of concern. For details, refer to technical data and certifications for component parts in attached technical file.

Article 6 — Design for recycling / recyclability

It is not yet possible to determine the grade as criteria are due only in 2028. Within the bounds of known information, there are no layers, coatings or additives that will prove detrimental to the recyclability or reusability of the product packaging. A table of packaging components is included in Section 7 of this document.

Article 7 — Minimum recycled content

Currently, plastic bags used in Escea electric fireplace packaging do not contain recycled material.

Article 9/10 — Packaging minimisation (weight, volume, empty space)

Escea electric fireplace freestanding console packaging has been designed to protect the appliance during transport and handling using the minimum material required. Pallets have been sized specifically for each size of fireplace console, wooden parts have been reduced to what is required for stacking and handling protections only, and a simple plastic bag is used for environmental protection.

Article 11 / Article 29 — Reusability and reuse targets

There is currently no reuse system in place for Escea electric fireplace packaging.

Article 12 — Labelling

Not yet applicable.

Article 24 — Empty space ratio (transport / grouped / e-commerce packaging)

A method for calculating 50% empty space has yet to be established. Despite this, the packaging has been designed to minimize volume and weight. An interim calculation is located in the Technical Documentation associated with this Declaration.

6. Conformity assessment procedure and standards applied

Conformity assessment module: Module A — internal production control (Annex VII). No notified body involved.

Harmonised standards / technical specifications applied: No standards yet applied

Technical documentation reference: PPWR_TECH_LFS_Mk2_Console_21072026-1.docx

7. Packaging component and material inventory

For traceability and to support the assessments above, the packaging covered by this declaration is composed of the following components:

  • Wooden pallet — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1 (due 2028). Note: consider a pooled/exchange pallet system re: Art. 29 reuse target.
  • Wooden lid — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1
  • Wood frame — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1
  • Plastic bag (product wrap) — Sales packaging · Plastic film · Assessment pending Annex II Table 1
  • PET lay-flat tubing / polyfilm — Sales packaging component (protects loose parts, removed at installation) · PET / plastic film · Assessment pending Annex II Table 1. Note: not transport packaging — travels with the sales unit to the end user.
  • Bubble wrap — Sales packaging component (protects loose parts, removed at installation) · Plastic film · Assessment pending Annex II Table 1. Note: construction (mono- vs multi-material) is the key variable once criteria publish.
  • Tape (where used to secure components/packaging) — Minor component of the packaging item(s) it is applied to · No confirmed sub-category yet — treat as attached to substrate for weight reporting; assess separately for D4R. Note: document material/adhesive/pigmentation per application point now, ahead of finalised guidance.
  • Stack-height labels — Not PPWR labelling (Art. 12) · N/A — outside PPWR Art. 12 scope. Note: only the ink/adhesive's compatibility with the substrate's recycling stream is a PPWR consideration.
  • Paint care labels — Not PPWR labelling (Art. 12) · N/A — outside PPWR Art. 12 scope. Note: only the ink/adhesive's compatibility with the substrate's recycling stream is a PPWR consideration.

8. Retention

This declaration and its supporting technical documentation will be retained for 5 years from the date the last unit of this packaging is placed on the market (10 years if any component is classified as reusable packaging), and made available to market surveillance authorities within 10 days of request.

9. Signature (Annex VIII)

Signed for and on behalf of the manufacturer:

Place of issue: Dunedin, New Zealand

Date of issue: 30/7/26

Name of signatory: Owen Clements

Function: Engineering Manager - Electric

Signature: Owen Clements

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Dernière mise à jour : 12 mai 2026

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Escea Limited (« Escea », « nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger votre vie privée et à traiter vos informations personnelles de manière responsable. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, conservons, divulguons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous visitez nos sites web, nous contactez, achetez nos produits ou vous renseignez à leur sujet, ou interagissez avec nous de toute autre manière. Elle s'applique aux personnes résidant en Nouvelle-Zélande, dans l'Union européenne, au Royaume-Uni, aux États-Unis (y compris en Californie) et dans toutes les autres régions où nous exerçons nos activités.

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En utilisant nos sites web ou en nous fournissant des informations personnelles, vous reconnaissez avoir lu et compris les pratiques décrites dans la présente Politique.

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De plus, lorsque vous visitez nos sites web, certaines informations sont collectées automatiquement via des cookies, des outils d'analyse et des technologies similaires. Cela peut inclure votre adresse IP, le type de navigateur, les informations sur l'appareil, les pages visitées, le temps passé sur le site et vos interactions avec les fonctionnalités du site. Nous pouvons également recevoir des informations provenant de plateformes tierces qui nous assistent dans nos fonctions d'analyse, de publicité, de service client et opérationnelles.

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Si vous vous abonnez à nos newsletters ou à nos communications marketing, nous utiliserons vos informations pour vous envoyer des mises à jour, du contenu promotionnel, des actualités sur nos produits et d'autres documents susceptibles de vous intéresser. Lorsque la loi l'exige (comme dans l'UE), les abonnements marketing utilisent un processus de double opt-in.

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Nous utilisons également des technologies d'analyse et de publicité pour comprendre comment nos sites web sont utilisés, améliorer leurs performances et vous présenter des publicités susceptibles d'être plus pertinentes pour vous.

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Outils tiers et fonctionnalités automatisées

Certaines des plateformes tierces que nous utilisons pour fournir nos services — notamment pour le support client, l'analyse et le marketing — peuvent intégrer des fonctionnalités automatisées telles que le traitement analytique, l'acheminement des tickets ou le suivi de l'engagement. Lorsque ces outils traitent des données personnelles, ils le font selon nos instructions et sont régis par des accords de traitement des données. Nous n'utilisons pas de prise de décision automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs similaires pour les individus.

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Bases juridiques du traitement (RGPD UE et Royaume-Uni)

Lorsque nous traitons des informations personnelles relatives à des personnes situées dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni, nous nous appuyons sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

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3. Divulgation d'informations personnelles

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Cependant, nous pouvons divulguer vos informations à des prestataires de services de confiance qui nous aident à fournir nos produits et services. Il peut s'agir de :

Ces prestataires de services ne peuvent traiter les informations personnelles pour notre compte qu'aux fins que nous spécifions. Ils sont tenus de préserver la confidentialité et la sécurité de ces informations et ne sont pas autorisés à les utiliser à leurs propres fins.

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Nous pouvons également divulguer des informations personnelles lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à des obligations légales ou réglementaires, pour protéger les droits et la sécurité d'Escea ou d'autrui, ou lorsque vous avez autrement autorisé cette divulgation.

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Demande de devis (Concevez votre cheminée) : Si vous utilisez notre outil « Concevez votre cheminée » pour demander un devis, les informations que vous fournissez sont transmises au revendeur agréé de votre choix afin qu'il puisse préparer votre devis et répondre à votre demande. Ce revendeur est un responsable de traitement indépendant de vos informations et est responsable de la manière dont il utilise vos données conformément à sa propre politique de confidentialité. Nous envoyons ces demandes via notre fournisseur de services d'e-mail, Campaign Monitor, et conservons une trace de la demande pendant 24 mois.

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4. Transferts internationaux de données

Escea stocke les informations personnelles sur des serveurs sécurisés situés en Nouvelle-Zélande. Certains de nos prestataires de services tiers traitent des informations dans d'autres pays, notamment aux États-Unis et potentiellement dans d'autres juridictions.

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Lorsque des informations personnelles relatives à des personnes situées dans l'Espace économique européen (EEE) ou au Royaume-Uni sont transférées en dehors de ces régions, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne ou sur des mécanismes de transfert légaux équivalents. Des garanties supplémentaires sont appliquées lorsque nécessaire pour assurer la protection continue de vos informations.

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5. Cookies et technologies de suivi

Nos sites web utilisent des cookies et des technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement du site, comprendre comment il est utilisé et améliorer l'expérience globale des visiteurs. Les cookies peuvent également être utilisés à des fins publicitaires et de mesure, notamment pour le reciblage et l'analyse d'audience.

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Global Privacy Control (GPC)

Nous reconnaissons les signaux GPC (Global Privacy Control) émis par les navigateurs. Lorsqu'un signal GPC est détecté, nous le traitons comme une demande valide de refus du partage d'informations personnelles aux fins prévues par la législation californienne sur la protection de la vie privée.

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6. Communications marketing

Si vous choisissez de recevoir nos communications marketing, nous utiliserons vos informations personnelles pour vous envoyer des newsletters, des promotions, des mises à jour de produits et d'autres contenus pertinents. Vous pouvez vous désinscrire de ces communications à tout moment en utilisant le lien fourni dans nos e-mails ou en nous contactant directement.

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Le cas échéant, notamment dans l'UE, les abonnements à notre newsletter utilisent un processus de double opt-in afin de confirmer votre consentement avant le début de tout envoi.

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7. Conservation des données

Nous conservons les informations personnelles uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi. Nous appliquons des calendriers internes de conservation des données qui déterminent la durée de stockage des différentes catégories d'informations. Ces calendriers sont disponibles sur demande.

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8. Vos droits (RGPD UE et Royaume-Uni)

Si vous résidez dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni, vous disposez de certains droits concernant vos informations personnelles. Ceux-ci peuvent inclure le droit de :

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Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

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Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale. Une liste des autorités de protection des données de l'UE est disponible sur : https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

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9. Vos droits (Australie)

Si vous résidez en Australie, le Privacy Act 1988 (Cth) et les Australian Privacy Principles (APP) vous donnent le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, de demander la correction d'informations inexactes et de déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous répondrons aux demandes dans un délai raisonnable. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) sur www.oaic.gov.au.

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10. Vos droits (Californie – CCPA/CPRA)

Si vous résidez en Californie, le California Consumer Privacy Act, tel que modifié par le California Privacy Rights Act (CPRA), vous confère les droits suivants concernant vos données personnelles :

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Escea ne vend pas d'informations personnelles.

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Escea peut partager des informations personnelles à des fins d'analyse de site web, de mesure de performance et de publicité, ce qui peut être considéré comme un « partage » au sens de la loi californienne. Ce partage n'implique aucune contrepartie financière.

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Catégories d'informations personnelles que nous collectons et partageons

Nous collectons ces informations directement auprès de vous, automatiquement via des cookies et des outils d'analyse lorsque vous utilisez nos sites web, ainsi qu'auprès de nos partenaires d'analyse et de publicité.

Au cours des 12 derniers mois, nous avons collecté les catégories d'informations personnelles suivantes. Pour chacune d'elles, voici ce qu'elle comprend, la raison de sa collecte et les catégories de tiers avec lesquels nous pouvons les partager :

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Les catégories que nous « partageons » à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle en vertu de la loi californienne sont l'activité sur Internet ou sur le réseau, les données de géolocalisation et les déductions, divulguées à nos partenaires publicitaires. Nous ne vendons pas d'informations personnelles contre rémunération. Vous pouvez refuser ce partage en utilisant le lien « Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles » dans le pied de page de notre site Web ou en envoyant un signal Global Privacy Control (GPC), que nous traitons automatiquement.

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Technologie de prise de décision automatisée (ADMT)

Nous n'utilisons pas de technologie de prise de décision automatisée pour prendre des décisions importantes concernant les consommateurs californiens (telles que celles affectant le logement, l'emploi, le crédit, la santé ou l'éducation). Si cela devait changer à l'avenir, nous mettrons à jour cette politique et fournirons tous les avis préalables et droits de retrait requis.

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Exercer vos droits à la vie privée en Californie

Vous pouvez soumettre une demande par :

Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous répondrons aux demandes vérifiées dans un délai de 45 jours, sauf si une prolongation est autorisée par la loi, auquel cas vous en serez informé.

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Non-discrimination

Nous ne ferons preuve d'aucune discrimination à votre égard pour l'exercice de vos droits en vertu du CCPA/CPRA. Cela signifie que nous ne vous refuserons pas de biens ou de services, ne vous facturerons pas de prix différents et ne vous fournirons pas un niveau de qualité différent parce que vous avez exercé un droit relatif à la confidentialité.

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11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, administratives et physiques raisonnables et appropriées pour protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Bien qu'aucune méthode de stockage ou de transmission ne soit totalement sécurisée, nous travaillons en permanence à la protection de vos informations.

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12. Confidentialité des enfants

Nos produits et services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de mineurs. Si nous apprenons que les informations d'un enfant ont été collectées involontairement, nous prendrons les mesures raisonnables pour les supprimer.

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13. Liens externes

Nos sites web peuvent contenir des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites tiers, et nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité avant de fournir des informations personnelles.

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14. Modifications à la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements apportés à nos pratiques, à notre technologie ou aux exigences légales. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web, et les changements importants seront communiqués le cas échéant.

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15. Contactez-nous

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont vos informations personnelles sont traitées, veuillez contacter :

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17 Carnforth Street

Dunedin 9018

Nouvelle-Zélande

+64 3 478 8220

Pour les personnes situées dans l'Union européenne, Escea Limited a désigné le représentant suivant conformément à l'article 27 du RGPD :

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Mike Van Loon – Responsable des ventes Europe

E-mail : mike.vanloon@escea.com

Adresse : Escea Fireplaces, Boulevard du Régent 54 PMB, Bruxelles, 1000

Les résidents de l'UE peuvent contacter notre représentant pour toute question relative au traitement de leurs données personnelles ou pour exercer leurs droits en vertu du RGPD.

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