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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Escea Limited mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

Bitte beachten Sie, dass diese Seite aus dem englischen Originaldokument übersetzt wurde. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung.

1) Electric Fireplace Product Family — Packaging

(Regulation (EU) 2025/40, Article 39 / Annex VIII)

‍

1. Identification of the packaging (Annex VIII)

Unique identification number: PPWR_DOC_LE_LR_Series_21072026-1

‍

Packaging type / description:

This declaration applies to Escea LE-Series and LR-Series holographic electric fireplaces. Packaging consists of a wooden pallet and lid, LDPE plastic bag and PET straps to contain and protect the unit. Loose parts required at the time of product assembly are contained within the product chassis and wrapped in bubble wrap, polyfilm or layflat tubing to protect cosmetic surfaces. The opening of the fireplace is closed for transport and handling by a metal panel screwed to the fireplace chassis.

A table of pallet and lid dimensions for all product sizes is provided in Appendix 1 to this document.

Reference drawing / photo (optional): A drawing of representative packaging is included in Annex 1 to this document

‍

2. Manufacturer identification (Annex VIII)

Manufacturer name / registered trade name or trademark: Escea Fireplace Company

Registered address:
Escea Ltd
P.O. Box 5277
Dunedin 9058
New Zealand

Contact details: info@escea.com

‍

3. EU Authorised Representative for EPR (where applicable)

Name and address of Authorised Representative(s):

Under Review

‍

4. Statement of sole responsibility

This declaration is issued under the sole responsibility of the manufacturer identified in Section 2.

‍

5. Declaration of conformity (Annex VIII)

The packaging identified in Section 1 is declared to be in conformity with the applicable requirements of Regulation (EU) 2025/40 (the Packaging and Packaging Waste Regulation), specifically:

‍

Article 5 — Substances of concern

Escea electric fireplace packaging does not contain any substances of concern. For details, refer to technical data and certifications for component parts in attached technical file.

‍

Article 6 — Design for recycling / recyclability

It is not yet possible to determine the grade as criteria are due only in 2028. Within the bounds of known information, there are no layers, coatings or additives that will prove detrimental to the recyclability or reusability of the product packaging. A table of packaging components is included in Section 7 of this document.

‍

Article 7 — Minimum recycled content

Currently, plastic bags used in Escea electric fireplace packaging do not contain recycled material.

‍

Article 9/10 — Packaging minimisation (weight, volume, empty space)

Escea electric fireplace packaging has been designed to protect the appliance during transport and handling using the minimum material required. Pallets have been sized specifically for each size of fireplace, wooden parts have been reduced to top and bottom only, and a simple plastic bag is used for environmental protection. A steel panel is used to complete the open side of the fireplace during transport and handling in order to provide protection for internal components as well as providing structural support when stacked in a warehouse.

‍

Article 11 / Article 29 — Reusability and reuse targets

There is currently no reuse system in place for Escea electric fireplace packaging.

‍

Article 12 — Labelling

Not yet applicable.

‍

Article 24 — Empty space ratio (transport / grouped / e-commerce packaging)

A method for calculating 50% empty space has yet to be established. Despite this, the packaging has been designed to minimize volume and weight. An interim calculation is located in the Technical Documentation associated with this Declaration.

‍

6. Conformity assessment procedure and standards applied

Conformity assessment module: Module A — internal production control (Annex VII). No notified body involved.

Harmonised standards / technical specifications applied: No standards yet applied

Technical documentation reference: PPWR_TECH_LE_LR_Series_21072026-1.docx

‍

7. Packaging component and material inventory

For traceability and to support the assessments above, the packaging covered by this declaration is composed of the following components:

  • Wooden pallet — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1 (due 2028)
  • Wooden lid — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1
  • PET strapping — Transport packaging · PET (plastic) · Assessment pending Annex II Table 1
  • Plastic bag (product wrap) — Sales packaging · Plastic film · Assessment pending Annex II Table 1
  • PET lay-flat tubing / polyfilm — Sales packaging component (protects loose parts, removed at installation) · PET / plastic film · Assessment pending Annex II Table 1
  • Bubble wrap — Sales packaging component (protects loose parts, removed at installation) · Plastic film · Assessment pending Annex II Table 1
  • Steel panel (front panel, discarded at installation) — Packaging (reclassified — discarded rather than remaining functional) · Steel · Assessment pending Annex II Table 1
  • Tape (where used to secure components/packaging) — Minor component of the packaging item(s) it is applied to · No confirmed sub-category yet — treat as attached to substrate for weight reporting; assess separately for D4R
  • UN3481 / stack-height labels — Marking, governed by dangerous goods transport law, not PPWR labelling (Art. 12) · N/A — outside PPWR Art. 12 scope
  • ‍

8. Retention

This declaration and its supporting technical documentation will be retained for 5 years from the date the last unit of this packaging is placed on the market (10 years if any component is classified as reusable packaging) and made available to market surveillance authorities within 10 days of request.

‍

6. Signature (Annex VIII)

Signed for and on behalf of the manufacturer:

Place of issue: Dunedin, New Zealand

Date of issue: 30/7/26

Name of signatory: Owen Clements

Function: Engineering Manager - Electric

Signature: Owen Clements

‍

‍

2) LFS Freestanding Console Packaging

(Regulation (EU) 2025/40, Article 39 / Annex VIII)

1. Identification of the packaging (Annex VIII)

Unique identification number: PPWR_DOC_LFS_Mk2_Console_21072026-1

Packaging type / description:

This declaration applies to Escea LFS Mk2 Freestanding consoles. Packaging consists of a wooden pallet, wooden frame, and LDPE plastic bag to contain and protect the unit. Loose parts required at the time of product assembly are contained within a cardboard box also contained within the wooden frame and wrapped in bubble wrap, polyfilm or layflat tubing to protect cosmetic surfaces.

A table of packaging dimensions for all product sizes is provided in Appendix 1 to this document.

Reference drawing / photo (optional): A drawing of representative packaging is included in Annex 1 to this document

2. Manufacturer identification (Annex VIII)

Manufacturer name / registered trade name or trademark: Escea Fireplace Company

Registered address:
Escea Ltd
P.O. Box 5277
Dunedin 9058
New Zealand

Contact details: info@escea.com

3. EU Authorised Representative for EPR (where applicable)

Name and address of Authorised Representative(s):

Under Review

4. Statement of sole responsibility

This declaration is issued under the sole responsibility of the manufacturer identified in Section 2.

5. Declaration of conformity (Annex VIII)

The packaging identified in Section 1 is declared to be in conformity with the applicable requirements of Regulation (EU) 2025/40 (the Packaging and Packaging Waste Regulation), specifically:

Article 5 — Substances of concern

Escea freestanding electric fireplace console packaging does not contain any substances of concern. For details, refer to technical data and certifications for component parts in attached technical file.

Article 6 — Design for recycling / recyclability

It is not yet possible to determine the grade as criteria are due only in 2028. Within the bounds of known information, there are no layers, coatings or additives that will prove detrimental to the recyclability or reusability of the product packaging. A table of packaging components is included in Section 7 of this document.

Article 7 — Minimum recycled content

Currently, plastic bags used in Escea electric fireplace packaging do not contain recycled material.

Article 9/10 — Packaging minimisation (weight, volume, empty space)

Escea electric fireplace freestanding console packaging has been designed to protect the appliance during transport and handling using the minimum material required. Pallets have been sized specifically for each size of fireplace console, wooden parts have been reduced to what is required for stacking and handling protections only, and a simple plastic bag is used for environmental protection.

Article 11 / Article 29 — Reusability and reuse targets

There is currently no reuse system in place for Escea electric fireplace packaging.

Article 12 — Labelling

Not yet applicable.

Article 24 — Empty space ratio (transport / grouped / e-commerce packaging)

A method for calculating 50% empty space has yet to be established. Despite this, the packaging has been designed to minimize volume and weight. An interim calculation is located in the Technical Documentation associated with this Declaration.

6. Conformity assessment procedure and standards applied

Conformity assessment module: Module A — internal production control (Annex VII). No notified body involved.

Harmonised standards / technical specifications applied: No standards yet applied

Technical documentation reference: PPWR_TECH_LFS_Mk2_Console_21072026-1.docx

7. Packaging component and material inventory

For traceability and to support the assessments above, the packaging covered by this declaration is composed of the following components:

  • Wooden pallet — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1 (due 2028). Note: consider a pooled/exchange pallet system re: Art. 29 reuse target.
  • Wooden lid — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1
  • Wood frame — Transport packaging · Wood · Assessment pending Annex II Table 1
  • Plastic bag (product wrap) — Sales packaging · Plastic film · Assessment pending Annex II Table 1
  • PET lay-flat tubing / polyfilm — Sales packaging component (protects loose parts, removed at installation) · PET / plastic film · Assessment pending Annex II Table 1. Note: not transport packaging — travels with the sales unit to the end user.
  • Bubble wrap — Sales packaging component (protects loose parts, removed at installation) · Plastic film · Assessment pending Annex II Table 1. Note: construction (mono- vs multi-material) is the key variable once criteria publish.
  • Tape (where used to secure components/packaging) — Minor component of the packaging item(s) it is applied to · No confirmed sub-category yet — treat as attached to substrate for weight reporting; assess separately for D4R. Note: document material/adhesive/pigmentation per application point now, ahead of finalised guidance.
  • Stack-height labels — Not PPWR labelling (Art. 12) · N/A — outside PPWR Art. 12 scope. Note: only the ink/adhesive's compatibility with the substrate's recycling stream is a PPWR consideration.
  • Paint care labels — Not PPWR labelling (Art. 12) · N/A — outside PPWR Art. 12 scope. Note: only the ink/adhesive's compatibility with the substrate's recycling stream is a PPWR consideration.

8. Retention

This declaration and its supporting technical documentation will be retained for 5 years from the date the last unit of this packaging is placed on the market (10 years if any component is classified as reusable packaging), and made available to market surveillance authorities within 10 days of request.

9. Signature (Annex VIII)

Signed for and on behalf of the manufacturer:

Place of issue: Dunedin, New Zealand

Date of issue: 30/7/26

Name of signatory: Owen Clements

Function: Engineering Manager - Electric

Signature: Owen Clements

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Zuletzt aktualisiert: 12. Mai 2026

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Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen. Eine Liste der EU-Datenschutzbehörden finden Sie unter: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

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9. Ihre Rechte (Australien)

Wenn Sie in Australien ansässig sind, gewähren Ihnen der Privacy Act 1988 (Cth) und die Australian Privacy Principles (APPs) das Recht, auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen und eine Beschwerde über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einzureichen. Wir werden Anfragen innerhalb eines angemessenen Zeitraums beantworten. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie eine Beschwerde beim Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) unter www.oaic.gov.au einreichen.

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10. Ihre Rechte (Kalifornien – CCPA/CPRA)

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, gewährt Ihnen der California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act (CPRA) geänderten Fassung die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

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Escea verkauft keine personenbezogenen Daten.

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Kategorien der von uns erhobenen und geteilten personenbezogenen Daten

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In den letzten 12 Monaten haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erhoben. Hier erfahren Sie, was diese beinhalten, warum wir sie erheben und mit welchen Kategorien von Drittanbietern wir sie gegebenenfalls teilen:

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Die Kategorien, die wir gemäß kalifornischem Recht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung „teilen“, sind Internet- oder Netzwerkaktivitäten, Geolokalisierungsdaten und Schlussfolgerungen, die an unsere Werbepartner weitergegeben werden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten gegen eine finanzielle Gegenleistung. Sie können dieser Weitergabe widersprechen, indem Sie den Link „Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder teilen“ in der Fußzeile unserer Website nutzen oder ein Global Privacy Control (GPC)-Signal senden, das wir automatisch berücksichtigen.

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Automatisierte Entscheidungsfindungstechnologie (ADMT)

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungstechnologien ein, um wesentliche Entscheidungen über kalifornische Verbraucher zu treffen (wie etwa Entscheidungen, die Wohnraum, Beschäftigung, Kreditwürdigkeit, Gesundheitsversorgung oder Bildung betreffen). Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und alle erforderlichen Vorabinformationen sowie Opt-out-Möglichkeiten bereitstellen.

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Ausübung Ihrer kalifornischen Datenschutzrechte

Sie können eine Anfrage wie folgt einreichen:

Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Wir werden auf verifizierte Anfragen innerhalb von 45 Tagen antworten, es sei denn, eine Verlängerung ist gesetzlich zulässig; in diesem Fall werden Sie benachrichtigt.

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Nichtdiskriminierung

Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie Ihre Rechte gemäß CCPA/CPRA ausüben. Das bedeutet, dass wir Ihnen keine Waren oder Dienstleistungen verweigern, keine unterschiedlichen Preise berechnen und keine abweichende Servicequalität bieten, nur weil Sie von Ihren Datenschutzrechten Gebrauch gemacht haben.

‍

11. Sicherheit

Wir ergreifen angemessene und geeignete technische, administrative und physische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Obwohl keine Speicher- oder Übertragungsmethode absolut sicher ist, arbeiten wir kontinuierlich daran, Ihre Daten zu schützen.

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12. Datenschutz für Kinder

Unsere Produkte und Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass versehentlich Daten eines Kindes erhoben wurden, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese zu löschen.

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13. Externe Links

Unsere Websites können Links zu externen Seiten enthalten. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser Websites Dritter verantwortlich und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten angeben.

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14. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung gelegentlich, um Änderungen unserer Praktiken, der Technologie oder gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website; wesentliche Änderungen werden wir gegebenenfalls gesondert mitteilen.

‍

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

‍

17 Carnforth Street

Dunedin 9018

Neuseeland

+64 3 478 8220

Für Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union hat Escea Limited gemäß Artikel 27 der EU-DSGVO den folgenden Vertreter benannt:

‍

Mike Van Loon – European Sales Manager

E-Mail: mike.vanloon@escea.com

Adresse: Escea Fireplaces, Boulevard du Régent 54 PMB, Brüssel, 1000

EU-Bürger können sich bei Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung ihrer Rechte gemäß DSGVO an unseren Vertreter wenden.

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